記帳代行サービス|大阪市梅田のヒロ☆総合会計事務所

記帳代行サービス

時短だけじゃない、節税や融資に強くなる記帳代行サービス

ヒロ☆の記帳代行の特長

二重チェック体制
データを二重チェックして入力ミス等を防止します。
月次決算レポート
ビジュアル化されたレポートで会社の状況が瞬時に把握できます。
漏れを防ぐ手引書
必要資料の送付漏れを防止するオリジナル手引書を提供します。

全ての基礎になる「記帳」

悪い記帳をしていると・・・将来の融資にも影響が

決算・税務申告や経営状態の把握するためには記帳する(帳簿をつける)必要があります。
記帳は、「売上や費用、経費をただ集計すること」と思われがちですが、税務・会計の全ての基礎になるため、その正確性や仕訳の方法によって経営を大きく左右することになりかねない、とても重要なものです。もしも融資を受けることになった際、出来あがった貸借対照表(B/S)や損益計算書(P/L)の信用性が低いと、融資を受けられない事態になりかねません。また正確に財務状況やお金の出入りを把握できないと、無駄な税金を支払うことになる可能性もあります。
記帳ができれば誰でもいいのではなく、どの会計事務所・税理士に任せるかが大切なのです。

税務申告や財務状態の把握だけでなく
節税や融資の獲得には、毎月の正確な記帳が必須です。
忙しい企業・個人事業主様は無理をしないで・・・
ヒロ☆に任せて
正確な記帳で、融資、節税、迅速な財務状況を把握しましょう

どこにでもいる「集計屋」ではありません。

  • ヒロ☆総合会計事務所の強みである、『質の高さ』を維持するため、「データの二重チェック体制」をしいて入力ミス等を防止しています。
  • 会社の状況が瞬時に把握できる「月次決算レポート」を提出します。数字の羅列ではなくビジュアル化されており、分かりやすいと評判です。
  • お送り頂く資料の漏れを防ぐためのオリジナル資料『原始資料整理の手引き』及び『原始資料送付チェックリスト』をご用意しております。
    (漏れがあると、月次決算レポートのご提供もその分だけ遅れています。)

毎月の記帳代行サポートの流れ

1
経理に関する原始資料一式をご郵送ください。

現金出納帳や売掛金明細等又は領収書、請求書、通帳コピー等の原始資料一式を整理して頂き封筒に入れてお送りください。 ご郵送頂きたい資料一覧»

2
資料到着後、会計ソフトへのデータ入力を行います

専用会計ソフトを使ってお客様の代わりにデータ入力を行います。
なお、オプショナル契約になりますが、領収書の貼付や請求書等のファイリングも承っております。

3
『月次決算レポート』が完成!これで月次の業績等をご確認ください

売上グラフや損益の推移表、残高試算表等、会社の成績表のようなレポートを提供します。
これにより、業績や資金繰りの把握が出来ます。金融機関への提出資料や申告の際の準備資料としても活用して頂けます。
わかりやすいと評判の『月次決算レポート』はこちら!»

※データ入力作業には資料受取り後、7~10日前後を要しますので何卒ご了承の程、お願い致します

4
決算時は『月次決算レポート』の12カ月ファイナル版をもとに申告

12月が経過した後、つまり決算日から2カ月が法人税等の申告書の提出期限となります。
その際は、ヒロ☆総合会計事務所が提供する月次決算レポート・ファイナル版をベースに申告書の作成を行います。

会計データ作成に必要な資料(ご郵送頂きたい資料)

お送り頂いた資料に漏れがありますと、月次決算レポートのご提供もその分だけ遅れてしまうことになります。
そこで弊社では、漏れを防ぐためのオリジナル資料『原始資料整理の手引き』及び『原始資料送付チェックリスト』をご用意しております。

領収書(現金・預金)

  • 現金出納帳(弊社オリジナルテンプレート)
  • 経費に関する領収書や入金伝票、出金伝票

預金通帳等

  • 預金通帳
  • 当座勘定照合表
  • 金融機関から発行される借入金返済スケジュール
  • 小切手振出分の控え

売上に関する資料

  • 売掛金明細(弊社オリジナルテンプレート)
  • 注文書
  • 請求書や代引明細、カード売上明細等
  • 納品書
  • 領収書の控え
  • 売上伝票・レジペーパー又は現金売上記録帳
  • 受取手形記入帳(弊社オリジナルテンプレート)
  • 受取手形のコピー

仕入その他経費に関する資料

  • 買掛金明細・未払金明細(弊社オリジナルテンプレート)
  • 発注書
  • 請求書
  • 納品書
  • クレジットカードご利用明細
  • 支払手形記入帳
  • 支払手形のコピー
  • 棚卸表(在庫リスト)や仕掛品・未成工事支出金の明細
  • 賃貸借契約書(店舗や事務所等を賃貸している場合)

給与台帳

  • 給与台帳(弊社オリジナルテンプレート)
  • 扶養控除等申告書
  • 源泉徴収簿
  • 出勤簿・タイムカード・採用の際の履歴書等
  • 給与受領簿等
迅速・正確な経理を自社でするなら
専門知識がゼロからでも、記帳や月次決算を行える体制づくりを行います。手とり足とり丁寧なサポートで、最短3カ月で実現します。
自計化について詳しく

記帳代行サービスに関するよくあるご質問

よくあるご質問一覧
うちの財務内容が外部に漏れることはないのか?業務上の秘密は守ってくれるの?
守秘義務を守ることは我々コンサルタントにとっては当然のことと考えております。会計事務所や税理士事務所と同レベルでのデータ、機密情報の管理保存体制をとっておりますのでご安心下さい!
こちらからどんな資料を送ればいいの?送った資料はいつ返却してくれるのか?
基本的には弊社のオリジナルテンプレートによる帳票にご記入頂いた上でご郵送下さい。電子媒体としてPDFファイル等の形式にしてメール添付でお送り頂いても結構です。なお、弊社オリジナルテンプレートによる帳票の作成が難しい場合には会計原始資料と言われる領収書や請求書等一式をお送り下さい。

詳細につきましては、当ホームページの『会計データ作成に必要な資料(ご郵送頂きたい資料)』をご参照下さい。なお、郵送すべき資料に該当するかどうか判断に迷われた場合には取りあえずお送り頂けると幸いです。
こちらから送った資料はいつ返却してくれるのか?
お預かり資料につきましては原則として弊社にて保管の上、決算処理終了後にまとめてお返ししますが期中に必要となる場合にはその都度お返ししますのでお知らせ下さい。
原始資料はどのような状態で郵送すればいいの?領収書の貼付や請求書のファイリングも必要なの?
弊社オリジナルテンプレートによる帳票を作成して頂くことを原則としていますが、それが難しい場合には会計原始資料と言われる領収書や請求書等一式をお送り頂ければ結構です。

詳細につきましては、当ホームページの『会計データ作成に必要な資料(ご郵送頂きたい資料)』をご参照下さい。なお、郵送すべき資料に該当するかどうか判断に迷われた場合には取りあえずお送り頂けると幸いです。
処理後に古い領収書が出てきた場合はどうすればいいの?
よく見受けられることですので問題ありません。次回ご郵送頂く資料と一緒にお送り下されば結構です。しかしながら、金額が大きな経費等、その月の損益に及ぼす影響が甚大である場合にはファックス等にて至急、お送り下さい!
金融機関での融資申込みの際、試算表の提示を求められた場合どうしたらいいの?
お渡しした月次決算レポートのうち、最新のものをそのままコピーしてご提出下さい。レポートの中にちゃんと試算表も含まれております。
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  • 会計に苦手意識がある経営者様へ

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