自計化サポート|大阪市梅田のヒロ☆総合会計事務所

自計化サポート

知識ゼロからはじめる自計化
~タイムリーに財務状態を把握する仕組みづくり~

自計化とは?

『自社で財務・会計データの入力をして、常時財務状態を把握することが可能となる体制を整えること』を意味します。

自計化で分かること

  • 今期の売上は現時点でどれくらいか?
  • 粗利率は適正か?
  • 原価構成に問題はないか?
  • どれだけ現金や預金が残っているのか?
  • 近い将来、銀行から融資を受ける必要はないか?
  • 今期は黒字なのか赤字なのか?
  • どのような節税策を講ずるべきなのか? etc…

先を見通した経営を実践するためには、月次決算書や試算表等がタイムリーに作成できていなければなりません。
そういったことの第一歩が『自計化』なのです。

ヒロ☆の自計化の特長

最短3カ月!専門知識はいりません
「はじめてで何もわからない!」もご安心ください。サービス開始前から手取り足取りしっかりサポート致します。簿記や会計の専門的な知識がなくても、早ければ3~6ヵ月で、自計化の体制をしっかり整えて頂けます。
経理担当者の作業が効率化
従来の記帳の内容や経理処理を確認し、より正確で迅速な記帳の仕方や作業の流れづくりをサポートします。経理担当者の作業負担の軽減が図れます。
迅速&的確な経営判断が可能に
会社の経営者が自計化で分かる数字を把握すれば、ドンブリ勘定や行き当たりバッタリの考えがなくなり、先を見通した理想の会社経営ができるようになります。
社内で記帳ができる中小企業の皆様、
経営力を高める「自計化」に取り組みませんか?

自計化の次は「経営計画と月次決算」の出番です!

ヒロ☆が「経営計画と月次決算」にこだわる理由とは?
決算書も試算表も経営に活用できない!?

「決算書」は目的が違います

決算書自体は、経営判断をするために作成されたものではなく、税金を計算するため・税務署に提出するために、税法の枠内で作成されたものです。さらに、資金繰りの状況等も決算書だけでは把握することができません。

「試算表」だと遅すぎます

決算書を作成するために、毎月試算表を作成しますが、この試算表が仕上がるのは一般の中小企業で2~3 ヶ月又はそれ以上の時間を要し、タイムリーな経営判断に活用するには程遠い、“過去のデータ”となっているのが現状です。それでは、意味がありません。決算直前になってから慌てて節税対策をしたり、資金繰りが窮迫してから融資申込みに走っても、時すでに遅しなのです。

先を見通した“未来志向の経営”を行うには、
将来のビジョンや目標を定めた「経営計画」と、
タイムリーにその結果を把握する「月次決算」が必要になります。

(1)経営計画の目的

経営に先手を打つ「未来志向の経営」の素地

業界常識では、税理士の行うサービスは記帳代行・決算書作成・税務申告書作成等が大部分を占めていました。しかし、ヒロ☆総合会計事務所はそのような“作業”だけでなく、経営面からサポートも行い、経営に先手を打つ「未来志向の経営」を目指します。
そのため、何よりもまず、経営計画の作成に重点を置きます。経営計画を作成し、これを後述の月次決算とリンクさせることにより、「未来志向の経営」ができる体制をつくります。

経営計画を作成する理由は以下の3つです。

会社を良くするための道具として
経営の準備として
自分の会社を知り尽すため

経営計画を作成するためには、高価なソフトウェア等は一切、必要ありません。紙と鉛筆さえあれば、どなたでも作成可能です。

(2)月次決算の目的

資金状況や経営成績をタイムリーに見える化

ヒロ☆総合会計事務所では、毎月、決算を実施します。とはいえ、これは前述の決算書のような、税法をベースとした、正確で細かなものではありません。あくまでも、経営に活用するため、スピードを重視した、大まかなもので充分なのです。
月次決算書を早期に作成することにより、“今月は黒字なのか、赤字なのか” “会社には資金がいくら残っているのか” “会社の資金は数ヶ月後には潤沢になるのか、或いは資金不足となり、融資等の手を打つ必要があるのか”といった経営判断に役立てることができます。すなわち、先を見通した“未来志向の経営”を実践することが可能になるのです。

※お客様の状況にもよりますが、翌月10日前後、遅くとも15日前後には仕上がっていることを理想としています。

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